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Home Bewerbungshilfe Leitfaden für Ihre Bewerbung

Leitfaden für Ihre Bewerbung - 2.1.3. Onlinebewerbung

Beitragsseiten
Leitfaden für Ihre Bewerbung
1.1. Ziele definieren
1.2. Jobsuche planen
2. Bewerbungsphase
2.1. Die Bewerbungsunterlagen
2.1.1. Das Motivationsschreiben
2.1.2. Lebenslauf
2.1.3. Onlinebewerbung
2.2. Das Bewerbungsgespräch
2.2.1. Die Vorbereitung
2.2.2. Aktives Zuhören
2.2.3. Tipps zur Körpersprache
2.2.4. Die wichtigsten Fragen und Antworten
2.3. Initiativbewerbung
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2.1.3 Die Onlinebewerbung

Schon seit mehreren Jahren geschieht die Bewerbung in den meisten Fällen online, d. h. über das Internet: Entweder per E-Mail oder mit einem Onlinebewerbungssystem. Aufgrund der routinierten Verwendung der E-Mail und des Internets könnte man meinen, dass die Onlinebewerbung leichter als die klassische Variante via Bewerbungsmappe sei. Dem ist jedoch nicht so! Bei der Onlinebewerbung gibt es sogar noch mehr Dinge, welcher man Beachtung schenken muss. Im Wesentlichen handelt es sich um die klassische Bewerbung, ergänzt um weitere Fallstricke der E-Mail- und Internetkommunikation. Hier erfahren Sie nützliche Tipps und erhalten wertvolle Hinweise, um die Feinheiten der Onlinebewerbung zu meistern.

Auch für die Onlinebewerbung gilt: Passgenaue, individuell erstellte Anschreiben haben die besten Chancen!

Da die Onlinebewerbung genauso sorgfältig erstellt werden muss, wie die "klassische" Bewerbung, ist es ratsam, etwas mehr Zeit für die Onlinebewerbung einzuplanen. Eine Bewerbung besteht immer aus einem Anschreiben und Lebenslauf sowie der Zeugnisanlage. Das von der "klassischen" Bewerbung bekannte Deckblatt mit Foto und Kontaktdaten wird bei der Onlinebewerbung nicht mehr benötigt. Dafür findet man das Bewerbungsfoto im Lebenslauf. Nur bei einer Kurzbewerbung entfällt die Zeugnisanlage, welche man ebenfalls bei einer Initiativbewerbung weglassen kann. Jedes Bewerbungsdokument erfüllt einen bestimmten Zweck. Mit dem Bewerbungsanschreiben verfolgt man das Ziel, das Interesse eines potenziellen Arbeitgebers zu wecken und zu erklären, warum man genau die oder der "Richtige" für eine vakante Stelle ist. Die Anforderungen an Bewerber/-innen findet man immer in der entsprechenden Stellenanzeige oder muss sie für die Initiativbewerbung durch eine eigene Recherche herleiten. Stimmen diese mit dem eigenen Profil um mehr als 60% überein, so lohnt sich im Regelfall der Aufwand einer Bewerbung. Unternehmen beschreiben nämlich den Wunschkandidaten - und bekannterweise gehen Wunsch und Realität oftmals auseinander. Für das Anschreiben ist es wichtig, dass Sie dies individuell erstellen und nicht auf bekannte kostenlose Bewerbungsvorlagen zurückgreifen - der Mehrwert geht gegen Null. Bestechen Sie besser durch sauber formulierte Sätze, die das Interesse wecken und nicht überzogen klingen. Natürlich können Sie sich dabei gut darstellen - es handelt sich ja schließlich um Eigenwerbung, aber zu viel ist manchmal eben eher schädlich. Bitte berücksichtigen Sie dabei die Anforderungen der Stellenanzeige und arbeiten so die Passgenauigkeit zwischen Ihrem Profil und den Stellenanforderungen heraus. Schreiben Sie aber bitte die Stellenanzeige nicht 1:1 ab, da dies schnell auffällt. Darüber hinaus ist die Einhaltung von Formalitäten sehr wichtig: Das Anschreiben darf nicht länger als eine DIN A4 - Seite in einer klassischen Schriftart in einer Größe zwischen 10 - 12 Pt sein und den oder die korrekten Ansprechpartner enthalten. Diese finden Sie meist immer in der Stellenanzeige.

Der Lebenslauf in der Onlinebewerbung: Informationen in tabellarischer Form.

Mit dem Lebenslauf erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren bisherigen Werdegang sowie Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und ggf. Weiterbildungen darzustellen. Hier ist die tabellarische Form mit Stichpunkten anzuwenden. Bitte bedenken Sie, dass Ihr Lebenslauf im Optimalfall nur zwei DIN A4 - Seiten umfassen darf. Lediglich bei sehr viel Berufserfahrung gepaart mit Weiterbildungen kann man in seltenen Fällen auch von drei DIN A4-Seiten Gebrauch machen. Überlegen Sie sich, welche Informationen für die Stellenausschreibung relevant sind und achten Sie dabei bitte auf eine einheitliche Formatierung mit gleichen Abständen. Das Bewerbungsfoto kommt neben die persönlichen Daten wie Name, Geburtstag / -ort und Familienstand sowie Nationalität. Ein Bewerbungsfoto in Graustufen ist momentan aktuell und deutlich zeitloser als schlecht umgesetzte Farbbilder. Grundsätzlich dürfen sich alle Informationen im Lebenslauf nicht mit den Aussagen des Anschreibens oder der Zeugnisanlage widersprechen. Den Wahrheitsgehalt des Lebenslaufes gilt es anschließend mit der Zeugnisanlage zu belegen. Hier gehören Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise und sonstige Zertifikate hinein. Bitte scannen Sie Ihre Originalunterlagen sauber ein, da schiefe Kopien nachlässig wirken. Zur Not können Sie schiefe Scans mit entsprechender Grafiksoftware noch nachträglich ausrichten.

Zwei Varianten der Onlinebewerbung: Die Bewerbung per E-Mail und die Bewerbung über ein Onlinebewerbungssystem.

Während größere Unternehmen auf komplexe Onlinebewerbungssysteme setzen, müssen Sie sich bei kleineren Unternehmen in Normalfall per E-Mail bewerben. Bei Onlinebewerbungssystemen müssen Sie Ihre Bewerbung als einzelne PDF-Dokumente hochladen und noch kleine Textfelder mit Informationen befüllen. Bitte nehmen Sie sich dafür auch Zeit, denn das Copy&Paste-Verfahren führt an dieser Stelle schnell zur Absage. Bei der E-Mail-Bewerbung ist es sehr wichtig, dass Sie einen kurzen und prägnanten Betreff (z. B. "Bewerbung - Job-ID: 001/2014 - Sachbearbeiterin Versicherungswesen (m/w)") wählen, sowie nur bei einem Zweizeiler als Text bleiben. Kopieren Sie keine Passagen aus Ihrem Anschreiben. Auch auf eine Eingangsbestätigung sollte man besser verzichten, da sich hier der oder die Empfänger/-in unter Druck gesetzt fühlen könnte. Beiden Versionen der Onlinebewerbung ist gleich, dass Sie PDF-Dateien versenden müssen. Solche PDF-Dateien sollten stringent und individualisiert benannt sein. Auch dürfen sie nicht zu groß sein.

10 Tipps für die Onlinebewerbung: Bewerben Sie sich professionell!

Nachfolgend finden Sie Tipps rund um die Onlinebewerbung:

  1. Fertigen Sie passgenau, individuelle Bewerbungsunterlagen an. Verzichten Sie auf das Bewerbungsdeckblatt.
  2. Setzen Sie die Priorität auf den Inhalt Ihrer Bewerbung. Es gilt die 80:20-Regel im Hinblick auf die Bedeutung inhaltlicher Qualität und von Layout bzw. äußerer Erscheinung
  3. Erzeugen Sie mit entsprechender Software (Freeware PDF Drucker) PDF-Dateien, welche nicht größer als 2 - 3 MB sind.
  4. Benennen Sie die PDF-Dateien in der folgenden Art: "Anschreiben - M. Mustermann.pdf" usw.
  5. Achten Sie auf die korrekte Betreffzeile für die E-Mail: "Bewerbung - Job ID: xx - Stellenbezeichnung" und halten Sie sich kurz im E-Mail-Text.
  6. Fordern Sie keine Empfangsbestätigung an und adressieren Sie Ihre E-Mail - sofern möglich - an einen konkreten Ansprechpartner.
  7. Falls vorhanden, lohnt sich das Einfügen einer Signatur am Ende Ihrer E-Mail.
  8. Verfassen Sie eigenständige Texte, wenn Sie im Rahmen von Onlinebewerbungssystemen zu Stellungnahmen aufgefordert werden.
  9. Nachfragen können sollten Sie erst nach ca. sechs Wochen ohne Rückmeldung. Meistens erhalten Sie automatisierte Statusmeldungen von Onlinebewerbungssystemen bzw. kurze E-Mails von Personalbearbeiter/-innen.
  10. Setzen Sie nicht alles auf eine Karte. Bewerben Sie sich bei mehreren Arbeitgebern gleichzeitig.

Wenn Sie diese Hinweise einhalten, so gelangen Sie höchstwahrscheinlich zu einer ansprechenden Onlinebewerbung. Falls es doch nicht klappt, muss es nicht an Ihnen als Person liegen. Die Vorgehensweisen in den Personalabteilungen sind oft sehr undurchschaubar und keinesfalls transparent. Für jede Absage könne Sie gleich wieder eine weitere Bewerbung erstellen und versenden. So bleiben Sie effektiv in Ihrer Bewerbungsphase und der Frust bleibt gering. Viel Bewerbungserfolg bei Ihrer Onlinebewerbung!

 



 
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